הכנות לקראת מעבר שירותי ההשאלה מאלף לעלמא בספריית יונס וסוראיה נזריאן באוניברסיטת חיפה: Circulation to Fulfillment

Research output: Contribution to journalArticlepeer-review

Abstract

ב-4 באוגוסט 2016 עברה ספריית יונס וסוראיה נזריאן באוניברסיטת חיפה למערכת ניהול משאבים חדשה - מערכת עלמא של חברת אקס ליבריס, והיא המוסד האקדמי הראשון בישראל שהטמיע מערכת זו. עלמא היא פלטפורמה חדשה לשירותי ספרייה, מבוססת ענן, שמנהלת את כל משאבי הספרייה, אלה המודפסים, האלקטרוניים והדיגיטליים במערכת אחת. לאחר שמערכות קודמות לניהול ספרייה הפכו לבלתי מספקות בעידן של גידול דרמטי במשאבים האלקטרוניים והדיגיטליים, נבחרה מערכת זו, שהיא מערכת מובילה בעולם, מתוך כמה מערכות לניהול משאבי ספרייה של הדור הבא, שפותחו בשנים האחרונות במענה לאתגרים שאותם מציב עולם המידע המשתנה. חברת אקס ליבריס מספקת את עלמא במודל של תוכנה כשירות (SaaS), והיא משתנה ומתעדכנת תמידית, בהתאם לצורכי המערכת ולדרישותיהם של הלקוחות. במאמר נסקור כמה תיאורי מקרה של ספריות אוניברסיטאיות שעברו להשתמש בעלמא והפכו למטמיעות המוקדמות (early adaptors) של המערכת, והן תורמות מניסיונן ומתובנותיהן, ומציעות משובים מועילים למטמיעים עתידיים. בחלקו השני של המאמר נתאר את תהליך ההטמעה של מערכת עלמא בתחום ההשאלה בספרייה של אוניברסיטת חיפה, תוך פירוט שלב ההכנות, הבדיקות שנערכו לפני עלייתה של המערכת לאוויר ולאחריה, כמו גם הלימוד של צוות הספרייה וההדרכה שלה זכה, ותיאור העבודה השוטפת שמתעדכנת לעתים תכופות. המעבר היה צעד מאתגר אמנם, אבל מוצלח מאוד, במידה רבה בזכות היותה של הספרייה באוניברסיטת חיפה ספרייה ריכוזית, בעלת מדיניות ספרייה מגובשת ואחידה, ומסורת של מצוינות וקדמה בתחום האקדמי, הממוחשב והאנושי. (מתוך המאמר)
Original languageHebrew
Journalמידעת
Volume13
StatePublished - 2016

Cite this